Pour les directions d’école et les principaux de collège
Organiser la finale de l’établissement
Environ deux heures de préparation et une matinée de finale, avec cinq adultes. La finale d’un collège tient en deux heures environ pour ses deux catégories.
Votre année, concrètement
Suivons l’école de Lina : sept classes inscrites, deux CP, deux CE1, un CE2, un CM1 et un CM2. Au collège, le déroulé est le même, avec deux catégories.
Dans les classes
De novembre à mi-mars.
Novembre
Inscrire les classes volontaires
Le comité vous envoie une lettre et la fiche d’inscription. Vous la remplissez avec les enseignants volontaires et la renvoyez.
Par exemple
Sept classes s’inscrivent : deux CP, deux CE1, un CE2, un CM1 et un CM2. Pour chacune, la fiche indique le nombre d’élèves, ceux qui ont besoin d’adaptations et, en CP et en CE, le nombre de jeux de cartes à imprimer.
Décembre
Prévoir les photocopies
Pour cette première édition, tout est à imprimer : la liste, le carnet d’étoiles et les dictées de chaque élève, et en CP et en CE un jeu de cartes par binôme. Comptez 10 à 16 pages par élève, sur papier ordinaire.
Par exemple
Pour le CE2 de 24 élèves : 24 listes, 24 carnets d’étoiles, les feuilles de dictée et 12 jeux de cartes, imprimés en recto verso.
De janvier à mars
Valider les adaptations
Les enseignants proposent une adaptation pour les élèves qui en ont besoin et l’essaient pendant les rituels ; vous la validez.
Par exemple
Pour Sami, en CM2, son enseignant propose un temps doublé et l’ardoise. Vous validez ; l’adaptation sera signalée au président du jury avant la finale.
Semaine du 15 mars
Recevoir les qualifiés
Chaque classe vous transmet ses deux qualifiés et son remplaçant. La finale compte au plus 6 élèves en CP et en CE, 8 à partir du CM ; au-delà, une demi-finale écrite de 10 mots se passe en classe la semaine précédente.
Par exemple
En CE1-CE2, trois classes, donc six qualifiés : c’est juste le plafond, pas de demi-finale. Avec une classe de plus, huit qualifiés auraient passé une demi-finale écrite pour six places.
La finale de l’école
Du 22 mars aux vacances de printemps.
Deux semaines avantenviron 2 h
Préparer la finale
Date et salle, jury de cinq adultes, listes du prononceur, feuilles de résultats et diplômes ; puis une répétition générale de 30 minutes avec le jury.
Par exemple
Le jury de l’école de Lina : un membre de la direction préside, une enseignante de CM1 est second juge, un enseignant de CP prononce les mots, un parent tient le chronomètre, un autre est secrétaire.
Le jour mêmeune matinée
La finale
On installe la salle, on tire au sort l’ordre de passage, puis les catégories se suivent : CP, CE1-CE2, CM1-CM2.
Par exemple
À 10 h, la finale CE1-CE2 : Yanis gagne le duel, Lina est deuxième, Malik troisième. À midi, chaque finaliste reçoit son diplôme, et les deux premiers de chaque catégorie celui de lauréat de l’école.
La ville
Si la finale de la ville est organisée.
Dans la semaine qui suitsi elle a lieu
Transmettre les invitations
Vous remettez aux familles des qualifiés, du remplaçant et des lauréats de CP l’invitation et la fiche d’inscription, puis vous envoyez au comité les fiches signées, avec l’adaptation à prévoir s’il y a lieu, sans mention du trouble ni du plan de l’élève. Sans finale de la ville, tous les diplômes sont remis à la finale de l’école, « Classe d’or » compris.
Par exemple
Les familles de Yanis, de Lina et de Malik reçoivent l’invitation. Le comité ne reçoit que leurs fiches signées : prénom, nom, classe, établissement, catégorie. Les résultats des dictées restent dans les classes.
Qui va en finale
Chaque classe qualifie les deux premiers de sa sélection écrite, plus un remplaçant ; au collège, chaque classe peut n’en qualifier qu’un, plus un remplaçant. Au-delà de 6 élèves en CP et en CE, et de 8 à partir du CM, une demi-finale écrite de 10 mots désigne les finalistes ; une égalité pour la dernière place se départage par écrit, par séries de 3 mots de niveau 3, jusqu’à ce qu’elle soit levée. Les plafonds ne sont jamais dépassés.
Les deux premiers de chaque catégorie sont les lauréats de l’école.
Deux semaines avant
- Fixer la date et la salle : salle polyvalente, préau ou CDI.
- Recevoir de chaque classe ses qualifiés et son remplaçant ; organiser la demi-finale écrite si besoin.
- Constituer le jury de cinq adultes : enseignants, direction, parents volontaires que vous autorisez.
- Imprimer la liste du prononceur de chaque catégorie, en trois exemplaires (prononceur et deux juges).
- Recueillir les adaptations validées et les transmettre au président du jury.
- Imprimer les feuilles de résultats et les diplômes de finaliste et de lauréat de l’école.
- Inviter les familles des finalistes si vous le souhaitez, et vérifier les autorisations de photos.
Répétition générale. Avant la première finale de l’établissement, le jury fait une simulation de 30 minutes avec des adultes, sur ces cas :
- une égalité à la sélection
- deux élèves qui sortent dans la même manche
- les mots d’un niveau épuisés
- les 45 minutes atteintes
- une erreur du prononceur
- un élève avec une adaptation (ardoise, temps doublé)
Les réponses à chaque cas sont sur la page du jury.
Le jour même
Installer la table du jury face à la place de l’élève, le banc des finalistes, un chronomètre, des ardoises et des feutres pour le CP et le CE. Tirer au sort l’ordre de passage dans chaque catégorie.
| Horaire indicatif | Étape |
|---|---|
| 8 h 45 | Accueil des finalistes, tirage au sort de l’ordre de passage |
| 9 h 00 | Ouverture : règles, esprit du concours |
| 9 h 10 | Finale CP : un mot d’essai par élève, puis 45 minutes au plus |
| 10 h 00 | Finale CE1-CE2 : mot d’essai, puis 45 minutes au plus |
| 10 h 50 | Récréation |
| 11 h 05 | Finale CM1-CM2 : mot d’essai, puis 45 minutes au plus |
| 12 h 00 | Résultats, diplômes, photo de groupe si les autorisations le permettent |
Ces horaires supposent qu’aucune catégorie ne va jusqu’à la manche finale écrite. Si c’est le cas, comptez une dizaine de minutes de plus et décalez la suite. Au collège, même déroulé pour les deux catégories, 6e-5e puis 4e-3e.